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    TOOLCASE la opción #1

    en gestión y administración de proyectos

    Gestión de tickets
    Configure el flujo de procesos que se acomoden a sus necesidades.

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    Gestión de proyectos
    Toolcase Administración de proyectos
    Acceda a información relevante y supervise el estado general del proyecto.

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    Gestión de riesgos
    Tome decisiones sobre la viabilidad del proyecto con base en los riesgos.

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    Control de actividades
    Toolcase control de actividades cali
    Compare el tiempo planeado con el real y tome decisiones acertadas.

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    Administración de riesgos
    Asigne riesgos que puedan afectar a cada proyecto, planeación, fase o actividad.

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    Gestión de CONTACTOS
    Toolcase Gestión de contacto
    Ágil manejo de los sus contactos empresariales.

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    Escoge el plan perfecto para ti

    TICKETS

    82.250 / 1 año Elegir Plan
    • 20 Usuarios

    • 210.000

      Soporte Prioritario (Tickets/Standard) Mínimo 6 Meses

    • Proyectos ilimitados
    • Empresas ilimitadas
    • Gestión de perfiles y roles
    • Configuración ilimitada de tipo de tickets
    • Configuración de flujos (workflow) en tickets
    • Asignación de tickets a recursos
    • Notificación de asignaciones (Email)
    • Historial de flujo y asignaciones
    • Adjuntar archivos
    • Tablero de mis pendientes
    • Reportes
    • 5 GB de espacio
    • compatibles por los usuarios en archivos adjuntos.

    STANDARD

    112.500 /1 año Elegir Plan
    • 20 Usuarios

    • 210.000

      Soporte Prioritario (Tickets/Standard) Mínimo 6 Meses

    • Funcionalidades TICKETS
    • Múltiples planeaciones dentro del proyecto
    • Fases dentro de los proyectos
    • Asignación de actividades dentro de las fases
    • Registro de tiempos sobre actividades por los usuarios del proyecto
    • 10 GB de espacio
    • compatibles por los usuarios en archivos adjuntos.

    PROFESSIONAL

    55.000 /1 año Elegir Plan
    • Usuario mínimo

    • 420.000

      Soporte Prioritario (Professional/Enterprise) Mínimo 6 Meses

    • Funcionalidades STANDARD
    • Asignación de recursos a actividades
    • Creación de diagrama de gantt con atividedes del proyecto (Cronograma)
    • Marcación de hitos dentro del proyecto
    • Alertas y notificaciones (email)
    • Dashboard del proyecto
    • Gestión de costos del proyecto
    • Configuración de diferentes calendarios asignables a proyectos
    • Visualización de agenda de recursos
    • 1 GB/usuario
    • Mínimo 5 usuarios

    ENTERPRISE

    65.000 /1 año Elegir Plan
    • Usuario mínimo

    • 420.000

      Soporte Prioritario (Professional/Enterprise) Mínimo 6 Meses

    • Funcionalidades PROFESSIONAL
    • Diseño y gestión de casos de pruebas
    • Creación de tickets por escenearios de prueba
    • Plantillas de Excel para diseño de casos de prueba
    • Seguimiento al Plan de Pruebas
    • Gestión de contactos
    • Creación de empresas para acercamiento comercial
    • Registro de contactos comerciales a las empresas
    • Registro de tareas y actividades Comerciales
    • Almacenamiento y envío de propuestas comerciales
    • Definición de tipos de riesgos
    • Asignación de riesgos por niveles
    • Dashboard de riesgos
    • 1 GB/usuario
    • Mínimo 5 usuarios

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    TOOLCASE

    Hace mas fácil la gestión de sus Proyectos

    Toolcase para todo tipo de PROYECTOS

      Todos los proyectos requieren de una planeación previamente estructurada. La planificación permite que cada integrante del proyecto tenga claridad sobre sus responsabilidades, las características de las actividades que le son asignadas y conozca y entienda su función en el proyecto del que hace parte.

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    Toolcase para Proyectos de COMUNICACIÓNES

      El contacto con los clientes es un factor fundamental en este tipo de empresas, las cuales están obligadas a mantener un canal de comunicación que se encuentre disponible en todo momento, como también tener una cantidad de colaboradores que no siempre son muy efectivos al momento de realizar el trabajo de campo, tanto por la medición de su tiempo como su organización.

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    Toolcase para Proyectos de CONSTRUCCIÓN

      En las compañías constructoras se hace fundamental el manejo de los presupuestos y recursos tanto físicos como personales, pues la no realización de un control riguroso sobre recursos, horas de trabajo y la efectividad de la mano de obra, imposibilitan un resultado exitoso.

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    Toolcase para Proyectos AMBIENTALES

      Las condiciones meteorológicas son esenciales en cualquier proyecto ambiental, lo cual requiere de técnicas que ayuden a predecir este tipo de factores, sin embargo, aunque se presenten circunstancias que no se hayan podido predecir, es posible plantear planes de acción en caso de que se presenten condiciones poco favorables en cada proyecto.

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    UTILIDADES

    hace más fácil tus Proyectos

    Gestión de recursos

    Toolcase ofrece un completo servicio de gestión de recursos. El módulo de registro de tiempos permite monitorear el tiempo invertido por cada recurso a cada actividad que le fue asignada, por lo que es posible medir su productividad y otorga información valiosa para la correcta toma de decisiones. De igual manera, gracias a su módulo de agenda y calendario, la herramienta permite conocer, en tiempo real, los proyectos y actividades asignadas a cada recurso y, por consiguiente, su disponibilidad.

    La creación de perfiles de usuarios brinda información necesaria para la conformación del equipo perfecto. Con base en los costos, experiencia y conocimientos de cada recurso, el gerente de operaciones o líder del proyecto podrá seleccionar a los integrantes que cumplen con los requisitos de costos, calidad y eficiencia de su proyecto.

    Toolcase-cali-gestión-de-recursos

    Gestión de riesgos

    Cree, asigne y gestione los riesgos que considera pertinentes para su proyecto. Designe riesgos a una actividad, fase, planeación o proyecto y determine la afectación en horas, su probabilidad de realización y margen de mitigación. Estandarice los tipos de riesgo y asígnelos a diferentes proyectos.

    Obtenga una vista rápida, concisa e informativa de todos los riesgos presentes en un proyecto. Evalúe su gestión y tome rápidas y efectivas decisiones sobre la marcha. Esto le permitirá finalizar sus proyectos óptimamente en tiempos de economías dinámicas y condiciones cambiantes. Reduzca significativamente el impacto que sufren sus proyectos a causa de factores externos.

    Tablero de control

    Nuestro tablero de control le dará una rápida pero informativa vista del estado actual de cada proyecto. La utilización de gráficas le permitirá obtener información relevante de la manera más simple, lo que facilita el proceso de toma de decisiones. Descargue las gráficas para elaborar y presentar reportes ejecutivos con información en tiempo real, de manera que los stakeholders conozcan el profesionalismo con el que ha sido gestionado el proyecto.

    Conozca y compare los porcentajes de avance real y planeado, las horas consumidas y la finalización de actividades y fases. Con base en los perfiles y el registro de tiempo de los recursos, conozca y compare el costo total planeado e incurrido, discrimínelo por recursos y, con base en información certera y confiable, tome las decisiones necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto.

    Toolcase Gestión de riesgos

    Preguntas frecuentes

    ¿Cómo puedo solicitar un demo de TOOLCASE?

    En el siguiente ENLACE podrás solicitar un demo del software.

    ¿Para qué empresa o proyecto sirve TOOLCASE?

    Todas las empresas y proyectos pueden utilizar Toolcase. El software ofrece un muy alto grado de flexibilidad y personalización, por lo que puede ser útil para planear, controlar y administrar cualquier proyecto.

    ¿Cómo cambiar mi plan de TOOLCASE?

    Escríbenos a comercial@toolcasetc.com y te ayudaremos a encontrar el plan perfecto para ti.

    ¿Todos los participantes de un proyecto pueden ver toda la información?

    No. El módulo de seguridad de Toolcase permite asignar roles y permisos a los usuarios, de manera que podrás seleccionar quién tiene acceso a información especifica.

    ¿Desde dónde puedo acceder a TOOLCASE?

    Puedes acceder al software desde cualquier navegador de Internet en cualquier dispositivo móvil.

    ¿Quién puede usar TOOLCASE?

    Cualquier persona que sepa utilizar las funciones básicas de un computador y tenga acceso a internet. La intuitiva y amigable interfaz, otorga una fácil e interactiva experiencia para el usuario.

    ¿Cómo actualizo TOOLCASE a la versión más reciente?

    Gracias a que Toolcase funciona bajo el concepto de SaaS (Software como servicio), la herramienta se encuentra alojada en la nube, por lo que todos los usuarios estarán siempre trabajando con la última versión.

    ¿Cuándo puedo acceder a TOOLCASE?

    Toolcase estará activo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Podrás acceder siempre que tu usuario se encuentre activo.

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    Compatible con todos los navegadores

                              

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