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Escoge el plan perfecto para ti
TICKETS
20 Usuarios
210.000
Soporte Prioritario (Tickets/Standard) Mínimo 6 Meses
- Proyectos ilimitados
- Empresas ilimitadas
- Gestión de perfiles y roles
- Configuración ilimitada de tipo de tickets
- Configuración de flujos (workflow) en tickets
- Asignación de tickets a recursos
- Notificación de asignaciones (Email)
- Historial de flujo y asignaciones
- Adjuntar archivos
- Tablero de mis pendientes
- Reportes
- 5 GB de espacio
- compatibles por los usuarios en archivos adjuntos.
STANDARD
20 Usuarios
210.000
Soporte Prioritario (Tickets/Standard) Mínimo 6 Meses
- Funcionalidades TICKETS
- Múltiples planeaciones dentro del proyecto
- Fases dentro de los proyectos
- Asignación de actividades dentro de las fases
- Registro de tiempos sobre actividades por los usuarios del proyecto
- 10 GB de espacio
- compatibles por los usuarios en archivos adjuntos.
PROFESSIONAL
Mínimo 5 usuarios
420.000
Soporte Prioritario (Professional/Enterprise) Mínimo 6 Meses
- Funcionalidades STANDARD
- Asignación de recursos a actividades
- Creación de diagrama de gantt con atividedes del proyecto (Cronograma)
- Marcación de hitos dentro del proyecto
- Alertas y notificaciones (email)
- Dashboard del proyecto
- Gestión de costos del proyecto
- Configuración de diferentes calendarios asignables a proyectos
- Visualización de agenda de recursos
- 1 GB/usuario
ENTERPRISE
Mínimo 5 usuarios
420.000
Soporte Prioritario (Professional/Enterprise) Mínimo 6 Meses
- Funcionalidades PROFESSIONAL
- Diseño y gestión de casos de pruebas
- Creación de tickets por escenearios de prueba
- Plantillas de Excel para diseño de casos de prueba
- Seguimiento al Plan de Pruebas
- Gestión de contactos
- Creación de empresas para acercamiento comercial
- Registro de contactos comerciales a las empresas
- Registro de tareas y actividades Comerciales
- Almacenamiento y envío de propuestas comerciales
- Definición de tipos de riesgos
- Asignación de riesgos por niveles
- Dashboard de riesgos
- BPM
- 1 GB/usuario
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TOOLCASE
Hace mas fácil la gestión de sus Proyectos
- Ver más
Todos los proyectos requieren de una planeación previamente estructurada. La planificación permite que cada integrante del proyecto tenga claridad sobre sus responsabilidades, las características de las actividades que le son asignadas y conozca y entienda su función en el proyecto del que hace parte.
- Ver más
El contacto con los clientes es un factor fundamental en este tipo de empresas, las cuales están obligadas a mantener un canal de comunicación que se encuentre disponible en todo momento, como también tener una cantidad de colaboradores que no siempre son muy efectivos al momento de realizar el trabajo de campo, tanto por la medición de su tiempo como su organización.
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En las compañías constructoras se hace fundamental el manejo de los presupuestos y recursos tanto físicos como personales, pues la no realización de un control riguroso sobre recursos, horas de trabajo y la efectividad de la mano de obra, imposibilitan un resultado exitoso.
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Las condiciones meteorológicas son esenciales en cualquier proyecto ambiental, lo cual requiere de técnicas que ayuden a predecir este tipo de factores, sin embargo, aunque se presenten circunstancias que no se hayan podido predecir, es posible plantear planes de acción en caso de que se presenten condiciones poco favorables en cada proyecto.
Gestión de recursos
Toolcase ofrece un completo servicio de gestión de recursos. El módulo de registro de tiempos permite monitorear el tiempo invertido por cada recurso a cada actividad que le fue asignada, por lo que es posible medir su productividad y otorga información valiosa para la correcta toma de decisiones. De igual manera, gracias a su módulo de agenda y calendario, la herramienta permite conocer, en tiempo real, los proyectos y actividades asignadas a cada recurso y, por consiguiente, su disponibilidad.
La creación de perfiles de usuarios brinda información necesaria para la conformación del equipo perfecto. Con base en los costos, experiencia y conocimientos de cada recurso, el gerente de operaciones o líder del proyecto podrá seleccionar a los integrantes que cumplen con los requisitos de costos, calidad y eficiencia de su proyecto.
Gestión de riesgos
Cree, asigne y gestione los riesgos que considera pertinentes para su proyecto. Designe riesgos a una actividad, fase, planeación o proyecto y determine la afectación en horas, su probabilidad de realización y margen de mitigación. Estandarice los tipos de riesgo y asígnelos a diferentes proyectos.
Obtenga una vista rápida, concisa e informativa de todos los riesgos presentes en un proyecto. Evalúe su gestión y tome rápidas y efectivas decisiones sobre la marcha. Esto le permitirá finalizar sus proyectos óptimamente en tiempos de economías dinámicas y condiciones cambiantes. Reduzca significativamente el impacto que sufren sus proyectos a causa de factores externos.
Tablero de control
Nuestro tablero de control le dará una rápida pero informativa vista del estado actual de cada proyecto. La utilización de gráficas le permitirá obtener información relevante de la manera más simple, lo que facilita el proceso de toma de decisiones. Descargue las gráficas para elaborar y presentar reportes ejecutivos con información en tiempo real, de manera que los stakeholders conozcan el profesionalismo con el que ha sido gestionado el proyecto.
Conozca y compare los porcentajes de avance real y planeado, las horas consumidas y la finalización de actividades y fases. Con base en los perfiles y el registro de tiempo de los recursos, conozca y compare el costo total planeado e incurrido, discrimínelo por recursos y, con base en información certera y confiable, tome las decisiones necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto.
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